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Administrative Assistant

Descripción

¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Administración?

¿Te gustan los retos?

Pues esta es tu oportunidad...

En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiencia como Administrative Assistant para que se unan a nuestra gran familia. Si tienes ganas de añadir valor al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando, ¡ven a conocernos!


✍️ Tareas principales

  • Seguimiento y aprobación de las facturas recibidas. Apoyo en resolución de incidencias en facturación.
  • Seguimiento de la evolución presupuestaria.
  • Apoyo a la categorización del gasto.
  • Tareas de servicios generales (apoyo en la recepción, gestión de enseres, etc.)
  • Atender, ejecutar y gestionar necesidades de empleados relacionadas con eventos y viajes.
  • Relación con proveedores.
  • Ejecución de trámites administrativos generales.
  • Supervisión diaria del gasto de los empleados.
  • Elaboración de informes de gasto.


💙¿Qué ofrecemos a nuestro equipo?

  • Formarás parte de una gran familia integrada por personas con las que trabajar unidas y, de las cuales, poder inspirarte.
  • Equipo innovador, joven y transparente.
  • Estabilidad laboral.
  • Contrato indefinido a tiempo completo.
  • Flexibilidad horaria para conciliar tu vida personal.
  • Plan de teletrabajo.
  • Seguro médico.
  • Plan de formación.
  • Facephi Corporate Benefits, donde nos complace poder ofrecerte una gran variedad de descuentos en las mejores marcas.
  • En Facephi estamos comprometidos con la diversidad e igualdad de oportunidades.

Requisitos mínimos

  • Conocimientos administrativos y de gestión.
  • Contabilidad básica y manejo de herramienta SAP.
  • Alta capacidad resolutiva.
  • Habilidades comunicativas.
  • Habilidades en Excel.
  • Nivel medio de inglés (B2).
  • Al menos 3 años de experiencia en un puesto igual o similar.
  • Adaptación al cambio.